In questa pagina8 sezioni
  1. Preparare l'inserimento dell'offerta di prezzo
  2. Comprendere la base del peso
  3. I nomi dei percorsi non sono sufficienti
  4. Confronta simile con simile
  5. Un record di preventivo che può essere verificato
  6. Sapere quando la stima deve essere aggiornata
  7. Non convertire una stima in una promessa
  8. Quando la quotazione dovrebbe essere respinta dal confronto

Preparare l'inserimento dell'offerta di prezzo

InserimentoCosa fornire
DestinazionePaese, città o codice postale al livello di dettaglio richiesto dal fornitore responsabile.
MerciTipo di prodotto, quantità e se sono coinvolti batterie, liquidi o articoli fragili.
ImballaggioConteggio dei cartoni, dimensioni, peso lordo e singole scatole se incluse.
TempisticaFinestra di spedizione richiesta e data di validità del preventivo.
Ambito del servizioRitiro, movimentazione esportazione, merci, consegna, assicurazione ed esclusioni nominate.

Comprendere la base del peso

Il peso effettivo proviene da una bilancia. Il peso dimensionale o volumetrico viene calcolato dalla dimensione del pacco secondo le regole del vettore. Una stima può utilizzare l'imballaggio provvisorio. Annota quale base ha prodotto il peso applicabile e chiedi al fornitore responsabile la sua formula corrente.

I nomi dei percorsi non sono sufficienti

"Air", "express", "rail" o "sea" descrive solo una parte del percorso. Chiedi chi trasporta la spedizione, se il servizio è porta a porta o basato su terminal, quale tracciamento viene fornito e quali consegne o addebiti locali sono esclusi.

Confronta simile con simile

  1. Congela l'ordineUsa la stessa quantità e configurazione di confezionamento.
  2. Congela la destinazioneUsa lo stesso punto di consegna e livello di servizio.
  3. Normalizza l'ambitoElenca i servizi inclusi e esclusi accanto all'importo.
  4. Tieni la dataLe stime del trasporto possono scadere; non combinare preventivi di periodi diversi senza menzionarlo.

Un record di preventivo che può essere verificato

Campi di esempioOrder: 2 cartons / 80 kg actual / dimensions recorded · Destination: postcode · Route: named service · Chargeable weight: 96 kg dimensional · Includes: pickup and freight · Excludes: duties and local handling · Transit: estimate from provider · Quote date and validity · Responsible contact

Sapere quando la stima deve essere aggiornata

Richiedi un nuovo preventivo quando cambiano le dimensioni del cartone, il peso lordo, le restrizioni del prodotto, la destinazione, il livello di servizio o l'orario di spedizione. Un'interruzione del percorso o una data di validità scaduta possono anche rendere inappropriato il numero precedente. Mantieni il vecchio preventivo come confronto datato invece di modificarlo in un nuovo valore.

Non convertire una stima in una promessa

Un preventivo di spedizione non garantisce il trattamento doganale, la data di spedizione, i tempi di transito, gli eventi di tracciamento o la consegna. Il corriere, lo spedizioniere, il mercato, il venditore o l'agente responsabile deve confermare i termini attuali. Questa guida non fornisce consulenza doganale, fiscale, legale o logistica.

Quando la quotazione dovrebbe essere respinta dal confronto

  • Nessuna quantità o dimensione confezionata è allegata al numero.
  • La destinazione differisce dalle altre offerte di prezzo.
  • Restrizioni del prodotto o stato della batteria sono ignorati.
  • Servizi inclusi ed esclusi non possono essere dichiarati.
  • L'itinerario o il fornitore responsabile non è identificato.
  • La stima mescola prezzo del prodotto e trasporto senza una ristrutturazione.
  • Una quotazione passata viene presentata come attuale senza un nuovo controllo.