Nesta página8 secções
  1. Prepare a entrada da cotação
  2. Compreenda a base do peso
  3. Nomes de rotas não são suficientes
  4. Comparar semelhante com semelhante
  5. Um registo de cotação que pode ser revisto
  6. Saiba quando a estimativa precisa ser atualizada
  7. Não converta uma estimativa numa promessa
  8. Quando a proposta de preço deve ser rejeitada da comparação

Prepare a entrada da cotação

EntradaO que fornecer
DestinoPaís, cidade ou código postal ao nível de detalhe solicitado pelo fornecedor responsável.
ProdutosTipo de produto, quantidade e se envolvem baterias, líquidos ou artigos frágeis.
EmbalagemNúmero de caixas, dimensões, peso bruto e caixas individuais, se incluídas.
CronometragemPrazo de despacho solicitado e data de validade do orçamento.
Âmbito do serviçoLevantamento, manuseamento de exportação, frete, entrega, seguro e exclusões nomeadas.

Compreenda a base do peso

O peso real provém de uma balança. O peso dimensional ou volumétrico é calculado a partir do tamanho da embalagem segundo as regras do transportador. Uma estimativa pode usar empacotamento provisório. Registe qual a base que produziu o peso cobrável e peça ao fornecedor responsável a sua fórmula atual.

Nomes de rotas não são suficientes

"Aéreo", "expresso", "ferroviário" ou "mar" descreve apenas parte da rota. Pergunte quem transporta a carga, se o serviço é porta a porta ou baseado em terminais, que rastreamento é fornecido e que transferências ou cobranças locais estão excluídas.

Comparar semelhante com semelhante

  1. Congelar a encomendaUsa a mesma quantidade e configuração de embalagem.
  2. Congelar o destinoUsar o mesmo ponto de entrega e nível de serviço.
  3. Normalizar o âmbitoLista de serviços incluídos e excluídos junto ao montante.
  4. Manter a dataAs estimativas de frete podem expirar; não combine cotações de diferentes períodos sem as indicar.

Um registo de cotação que pode ser revisto

Campos de exemploOrder: 2 cartons / 80 kg actual / dimensions recorded · Destination: postcode · Route: named service · Chargeable weight: 96 kg dimensional · Includes: pickup and freight · Excludes: duties and local handling · Transit: estimate from provider · Quote date and validity · Responsible contact

Saiba quando a estimativa precisa ser atualizada

Solicite uma nova cotação quando as dimensões da caixa, peso bruto, restrições do produto, destino, nível de serviço ou hora de despacho mudam. Uma interrupção da rota ou data de validade expirada também pode tornar o número anterior inadequado. Mantenha a cotação antiga como uma comparação datada em vez de a editar para um novo valor.

Não converta uma estimativa numa promessa

Um orçamento de envio não garante tratamento aduaneiro, data de envio, tempo de trânsito, eventos de rastreio ou entrega. O transportador, transitador, mercado, vendedor ou agente responsável deve confirmar os termos atuais. Este guia não fornece aconselhamento alfândego, fiscal, jurídico ou logístico.

Quando a proposta de preço deve ser rejeitada da comparação

  • Nenhuma quantidade ou dimensões embaladas estão anexadas ao número.
  • O destino difere das outras cotações.
  • As restrições do produto ou o estado da bateria são ignoradas.
  • Serviços incluídos e excluídos não podem ser declarados.
  • A rota ou fornecedor responsável não está identificada.
  • A estimativa mistura preço do produto e frete sem discriminação.
  • Uma cotação passada é apresentada como atual sem uma nova verificação.